E-Rechnungspflicht ab Januar 2025!
Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Rechnungen
mit Münstermann digitalisieren können.
E-Rechnungen
Die Digitalisierung verändert die deutsche Wirtschaft und macht auch vor dem Rechnungswesen nicht halt.
Ab 2025 wird schrittweise die E-Rechnungspflicht eingeführt, die sämtliche Unternehmen gesetzlich verpflichtet, Rechnungen elektronisch auszustellen und
zu empfangen. Diese Umstellung bringt nicht nur Herausforderungen mit sich, sondern auch erhebliche Vorteile (siehe unten).
Dieses Whitepaper zeigt, warum Unternehmen jetzt aktiv werden sollten, wie sie sich optimal vorbereiten und warum die Münstermann GmbH ein starker Partner auf dem Weg zur digitalen Rechnungsverarbeitung ist.
Effizienzsteigerung
Umweltfreundlichkeit
Fehlerminimierung
Startklar für 2025 ab 27,- EUR / Monat
Was ist eine E-Rechnung und was nicht?
Merke: Rechnungen in reinem PDF-Format gelten damit nicht als E-Rechnungen!
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine vollständig strukturierte, maschinenlesbare Rechnung, die ohne manuellen Eingriff verarbeitet werden kann. Im Gegensatz zu Papierdokumenten oder reinen PDFs erfüllt sie formale und technische Anforderungen gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der CEN-Norm EN 16931.
Was ist KEINE E-Rechnung?
Rechnungen in Form von PDFs, Scans oder Bilddateien sind keine E-Rechnungen. Diese Formate entsprechen nicht den gesetzlichen Vorgaben und ermöglichen keine automatische Verarbeitung. Eine echte E-Rechnung basiert auf Formaten wie XML, die speziell für den maschinellen Datenaustausch entwickelt wurden.
Die E-Rechnungspflicht – was Unternehmen wissen müssen
Rechtliche Grundlagen: Die Einführung basiert auf EU-Richtlinien und dient
der Vereinheitlichung und Digitalisierung von Rechnungsprozessen innerhalb Europas.
Warum wird die E-Rechnung eingeführt?
Die Einführung der E-Rechnung verfolgt mehrere Ziele, die weit über die reine Digitalisierung
hinausgehen. Sie bringt konkrete Vorteile für die Unternehmen und den Staat:
Entlastung für KMU
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) werden durch effizientere Prozesse und geringeren administrativen Aufwand um bis zu 7 Milliarden Euro entlastet.
Bekämpfung von Steuerbetrug
Die strukturierte Verarbeitung von E-Rechnungen erleichtert die Prüfung durch die Behörden und hilft, Umsatzsteuerbetrug frühzeitig zu erkennen und zu verhindert
Förderung der digitalen Wirtschaft
Mit der verpflichtenden E-Rechnung wird ein einheitlicher Standard geschaffen, der Unternehmen ermutigt, verstärkt auf digitale Technologien zu setzen. Dies stärkt die Wettbewerbsfähigkeit und treibt die Digitalisierung voran.
Transparenz & Compliance
Elektronische Rechnungen verbessern die Nachvollziehbarkeit und Effizienz im Rechnungswesen. Zudem gewährleisten sie eine sichere und gesetzeskonforme Datenübermittlung.
XRechnung – der Standard
XRechnung ist ein XML-basiertes Format, das speziell für den maschinellen Austausch von Rechnungsdaten entwickelt wurde. Es ist der gesetzliche Standard in Deutschland und wird insbesondere im öffentlichen Sektor verwendet.
ZUGFeRD – die hybride Lösung
ZUGFeRD kombiniert maschinenlesbare XMLDaten mit einer PDF-Darstellung. Dieses Format eignet sich besonders für Unternehmen, die Partner haben, die noch nicht vollständig digital arbeiten.
Die Formate der E-Rechnung
E-Rechnungen gibt es in Formaten wie PDF, XML oder ZUGFeRD/Factur-X. Während PDFs oft nur lesbar sind,
ermöglichen XML-Formate wie UBL eine automatisierte Verarbeitung. ZUGFeRD/Factur-X kombiniert beides.
Warum jetzt handeln?
Die Umstellung auf E-Rechnungen ist mehr als nur eine gesetzliche Verpflichtung – sie ist ein Schlüssel zur Zukunftssicherung:
Effizienzsteigerung
Kürzere Bearbeitungszeiten und weniger Fehler.
Wettbewerbsvorteil
Automatisierte Prozesse erhöhen die Flexibilität und Skalierbarkeit.
Kostenersparnis
Wegfall von Papierdokumenten und manuellem Aufwand.
Compliance
Automatische Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Normen.
Münstermann GmbH: Ihr Partner für digitale Rechnungsprozesse
Die Münstermann GmbH bietet zukunftssicher und beliebig skalierbar, ein Produkt das mit Ihrem Unternehmen
wächst. Die Software integriert sich nahtlos in bestehende Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder andere ERPPlattformen
und digitalisiert den gesamten Rechnungsprozess – von der Erfassung bis zur Buchung.
Ihre Vorteile:
Compliance
Automatische Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, keine Papierarchive nötig.
Flexibilität
Arbeitsplatzunabhängiges Arbeiten und kollaborative Bearbeitung.
Schnelle Auffindbarkeit
Effiziente Dokumentensuche steigert Produktivität und Arbeitsleistung.
Automatisierung
Weniger manuelle Korrekturen, höhere Effizienz.
Einfache Integration
Keine Umstellung der Arbeitsweisen notwendig.
Fehlervermeidung
Keine doppelten Rechnungen, sichere Prozesse.
Bereiten Sie sich jetzt auf die E-Rechnungspflicht vor!
Ob eigenständig oder mit unserer Unterstützung als Experten für Digitalisierung.
Lernen Sie unsere
Preismodelle kennen
MyPaperlessBox vereint die revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung von Dokumenten mit elektronischen Verfügbarkeit und Abrufung relevanter Unterlagen sowie die ab 2025 in Deutschland verpflichtende elektronische Rechungseingangsverarbeitung.
STARTKLAR FÜR 2025!
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Elektronischer Empfang
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Markus Grewe
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