Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass Dokumente unveränderbar und nachvollziehbar aufbewahrt werden, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Dies ist besonders wichtig, um steuerliche und gesetzliche Vorgaben wie die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) zu erfüllen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Dokumente manipulationssicher und jederzeit für Prüfungen zugänglich sind. Eine revisionssichere Archivierung schützt vor rechtlichen Konsequenzen wie Bußgeldern oder Problemen bei Betriebsprüfungen und sorgt dafür, dass alle wichtigen Dokumente langfristig sicher und korrekt abgelegt sind.

Papierrechnungen können mit unserer Lösung für den elektronischen Rechnungseingang schnell und einfach digitalisiert werden. Sie scannen die Rechnungen ein oder erhalten sie direkt digital per E-Mail. Die Rechnungen werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit ohne lästiges Suchen in Papierstapeln abrufbar. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Ja, die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Unsere Lösungen basieren auf modernster Cloud-Technologie, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt. Alle Dokumente und Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert. Damit erfüllen wir die strengen Datenschutzbestimmungen einschließlich der Anforderungen der DSGVO. Zudem ist der Zugriff auf Ihre Dokumente nur autorisierten Personen möglich, so dass sensible Informationen geschützt bleiben. So können Sie sicher sein, dass Ihre Unternehmensdokumente in der digitalen Welt genauso gut geschützt sind wie in einem physischen Archiv – wenn nicht sogar besser.

Nein, MyPaperlessBox wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung entwickelt. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen. Wir bieten eine schnelle Einrichtung und Sie benötigen keine speziellen technischen Vorkenntnisse. Auch wenn Sie bisher wenig Erfahrung mit Digitalisierungslösungen haben, können Sie problemlos mit unserer Plattform starten. Zusätzlich stellen wir Ihnen Schulungsmaterialien und Support zur Verfügung, um Sie Schritt für Schritt durch den Prozess zu begleiten. Sollten dennoch Fragen auftauchen, steht Ihnen unser Kundensupport jederzeit zur Verfügung.

Ja, mit MyPaperlessBox haben Sie jederzeit und von jedem Gerät aus Zugriff auf Ihre Dokumente. Ob Sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs sind – alle wichtigen Unterlagen sind immer griffbereit. Dank unserer sicheren Cloud-Technologie können Sie über jedes internetfähige Gerät auf Ihre Dokumente zugreifen, ohne dass diese lokal gespeichert werden müssen. Das erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit im Team, sondern ermöglicht es auch, flexibel auf Kundenanfragen oder behördliche Anforderungen zu reagieren, selbst wenn Sie nicht im Büro sind. Mit MyPaperlessBox bleiben Sie stets handlungsfähig, egal wo Sie sich befinden.

Die Einführung einer digitalen Lösung wie MyPaperlessBox kann Ihnen in vielerlei Hinsicht helfen, Kosten zu reduzieren. Zum einen sparen Sie durch die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen viel Zeit, die sonst für die manuelle Bearbeitung und Archivierung aufgewendet wird. Zum anderen verringern Sie den Papierverbrauch, Druckkosten und die Ausgaben für physische Archivierung. Durch effizientere Abläufe können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und Ihre Mitarbeiter entlasten. Zusätzlich vermeiden Sie Fehler, die bei der manuellen Verarbeitung von Dokumenten entstehen könnten, und senken so langfristig auch Verwaltungskosten.

Die Einführung von MyPaperlessBox ist einfach und schnell. Sie müssen keine aufwendigen IT-Installationen vornehmen, da unsere Lösung cloudbasiert ist. Nach der Registrierung und einer kurzen Einrichtung können Sie sofort mit der digitalen Archivierung und dem Dokumentenmanagement beginnen. Die Implementierung dauert in der Regel nur wenige Stunden und dank unserer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schnell mit dem System arbeiten. Wir bieten auch Unterstützung und Schulungen an, um sicherzustellen, dass die Umstellung so reibungslos wie möglich verläuft.