Unser Partner d.velop
Dokumentenmanagement und Digitalisierung
d.velop - Unser Partner im Bereich Software Solutions
Gemeinsam mit unserem Partner d.velop verhelfen wir unseren Kunden dabei, Informationen und Daten verschiedener Unternehmensprozesse (z.B. die Finanzbuchhaltung, das Vertragsmanagement, das Dokumentenmanagement und die Rechnungsverarbeitung) in einer intelligenten Software zu verwalten, zu steuern, zu bearbeiten und zu automatisieren.
d.velop selbst hat sich bereits seit vielen Jahren auf den intelligenten Austausch von Produkten, Dokumenten und Informationen in Unternehmen und Organisationen spezialisiert. Zusammen mit d.velop und einem großen, weltweiten Netzwerk, helfen wir von Münstermann täglich mehr als drei Millionen Menschen weltweit dabei die Digitalisierung voranzutreiben, Geschäftsprozesse zu vereinfachen, -Dokumente intelligent zu verwalten.
- Digitalisierung der Arbeitsprozesse
- Alle Dokumente digital verwalten
- Problemloser Zugriff von überall
- Rechtssichere Archivierung
Dokumentenmanagement
Steigern Sie Ihre Produktivität in dem Sie die die Erstellung, Organisation und Speicherung Ihrer elektronischen Dokumente optimieren. Schneller Zugriff, verbesserte Zusammenarbeit und gesetzliche Konformität sind nur einige Vorteile. Entdecken Sie die Effizienz und Kontrolle, die ein DMS bietet!
Rechnungsverarbeitung
Vereinfachen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit einem effizienten und automatisierten Rechnungsverarbeitungssystem. Es optimiert den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Zahlung. So reduzieren Sie manuelle Aufgaben und minimieren Fehler.
Vertragsmanagement
Digitalisieren Sie den Lebenszyklus Ihrer Verträge, von der Erstellung über die Verhandlung bis zur Verwaltung. Steigern Sie die Transparenz, minimieren Sie Risiken und optimieren Sie den Workflow. Vereinfachen Sie Ihr Vertragsmanagement und gewinnen Sie volle Kontrolle über Ihre Verträge!
Digitale Unterschrift
Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse mit digitalen Unterschriften. Ersetzen Sie den zeitraubenden Papierkram durch eine sichere digitale Unterschriftslösung. Unterzeichnen Sie Dokumente online, sparen Sie Zeit und Ressourcen und verbessern Sie die rechtliche Compliance.
Digitale Postzustellung
Revolutionieren Sie Ihre Postzustellung mit einer (rechts-)sicheren digitalen Lösung: Ersetzen Sie den traditionellen Postweg durch eine verschlüsselte Zustellung von Personaldokumenten wie z.B. Lohnabrechnungen. Neben dem Schutz Ihrer Daten versenden Sie Ihre Dokumente zusätzlich in Echtzeit und sparen so Zeit und Kosten.
Mitarbeiter-App
Stärken Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine zentrale Plattform für den Austausch von Informationen, Teamkommunikation und den Zugriff auf Unternehmensressourcen. So steigern Sie die Effizienz und verbessern die interne Kommunikation.
Sie möchten einen Schritt in digitales Unternehmen gehen?
Geschäftsprozesse vereinfachen mit d.velop
Vorteile der intelligenten Software
- Dokumente ganz einfach mit dem Team teilen
- Übersichtliche Plattform mit allen gebuchten Leistungen
- Einfache Zusammenarbeit im Unternehmendkollektiv
- Automatisierung verschiedenster Bereiche des Unternehmens
- Problemlose integration in bestehende Unternehmenssysteme
- strenge Einhaltung der Compliance Vereinbarungen
- neue Produkte ohne Komplikationen zubuchen
- Eigene Software immer auf dem neusten Stand
Problemlose Integration in bestehende Infrastruktur
Ganz egal ob Sie als großes Unternehmen schon einige Prozesse automatisiert haben oder bereits auf andere Dienstleister zugreifen: d.velop schafft eine nahtlose Integration in bestehende Systeme, die Sie gar nicht merken.
Auch kleinere Unternehmen, die aktuell noch nicht viel in Sachen Digitalisierung unternommen haben, können von dem großen Leistungsumfang von d.velop profitieren. Denn: Sie bezahlen nur die Leistungen, die Sie auch wirklich benötigen und können jederzeit mit einem Knopfdruck weitere Leistungen dazubuchen.
Welche Branche besonders von der Digitalisierung ihrer Unternehmensprozesse profitieren, erfahren Sie, wenn Sie auf den Button unten klicken.
Anbindung an alle bestehenden ERP-, Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme
Im Streben nach einem papierlosen Büro setzen Unternehmen bereits auf effiziente ERP-, WaWi- und Buchhaltungssysteme, die den Arbeitsalltag erleichtern. d.velop geht einen Schritt weiter und bietet durch offene Schnittstellen nahtlose Integration mit gängigen Systemen wie z.B. Salesforce, DATEV und SAP oder weiteren aktuell bestehenden Softwarelösungen. Durch umfassendes digitales Dokumentenmanagement verbessert es bestehende Prozesse und eliminiert zeitraubende und kostspielige Papierarbeit.
Jetzt beginnen und in vier Wochen fertig sein!
Bereit für Ihr papierloses Büro?
Sicherheit, Prozessoptimierung und Einsparungen
Die perfekte Lösung für jede Branche
Bauwesen
Mit d-velop und Münstermann können Sie ihr Bauprojekt ganze einfach digitalisiert managen.
Verwalten Sie Pläne, Genehmigungen und Kommunikation zentralisiert und effizient. Koordinieren Sie Teams, behalten Sie den Überblick und steigern Sie die Produktivität in der Bauindustrie.
Finanzwesen
Im Finanzwesen kann die Automatisierung von Prozessen wie Rechnungsstellung, Buchhaltung und Berichterstattung die Effizienz eines Unternehmens enorm steigern. Gleichzeitig verbessern Sie die Zusammenarbeit und den Informationsfluss, um fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Gesundheit & Pflege
Durch die Digitalisierung Ihrer Arbeitsabläufe im Gesundheits- und Pflegesektor können Sie die Patientenverwaltung, den Austausch medizinischer Informationen und die Terminplanung enorm vereinfachen. Gleichzeitig Sichern Sie die Vertraulichkeit sensibler Daten und verbessern die Patientenversorgung.
Hochschule
Optimieren Sie den Verwaltungsalltag Ihrer Hochschule mit einem digitalen Office, indem Sie Studierendeninformationen, Prüfungspläne und den Lehrbetrieb effizient verwalten. Unterstützen Sie die Zusammenarbeit zwischen Dozenten und Studierenden, um eine moderne Lernumgebung zu schaffen.
Handel
Steigern Sie Ihre Effizienz mit einem digitalen Office indem Sie Bestandsverwaltung, Bestellprozesse und Kundenservice vereinfachen. Durch die Stärkung der Kommunikation mit Lieferanten und Mitarbeitern, optimieren Sie Ihren Geschäftsbetrieb und bieten Ihren Kunden ein nahtloses Einkaufserlebnis.
Industrie
In Ihrem digitalen Office haben Sie die Möglichkeit Aufträge, Produktionspläne und Qualitätskontrolle effektiv zu verwalten. So verbessern Sie die Kommunikation zwischen den Teams und steigern Produktivität, Effizienz und Sicherheit in der industriellen Fertigung.
Sicherheit, Prozessoptimierung und Einsparungen
Haben Sie noch Fragen?
Ein papierloses Büro bietet zahlreiche Vorteile wie verbesserte Effizienz, reduzierte Kosten für Druck und Lagerung, einfachen Zugriff auf Informationen, erhöhte Datensicherheit, verbesserte Zusammenarbeit und Umweltfreundlichkeit.
Dabei bietet es in der Regel Funktionen wie die Erfassung und Digitalisierung von physischen Dokumenten, die Speicherung elektronischer Dokumente, die Indexierung und Klassifizierung von Dokumenten für eine einfache Suche und Abrufbarkeit, die Versionierung und Verwaltung von Dokumentenänderungen, die Berechtigungssteuerung für den Zugriff auf Dokumente, die Verfolgung von Dokumentenworkflow und -freigabe sowie die Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten gemäß den rechtlichen Anforderungen.
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um die Erstellung, Organisation, Speicherung und Verwaltung von elektronischen Dokumenten in einer Organisation zu unterstützen. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Informationen effizient zu organisieren, zu archivieren und darauf zuzugreifen.
Dabei bietet es in der Regel Funktionen wie die Erfassung und Digitalisierung von physischen Dokumenten, die Speicherung elektronischer Dokumente, die Indexierung und Klassifizierung von Dokumenten für eine einfache Suche und Abrufbarkeit, die Versionierung und Verwaltung von Dokumentenänderungen, die Berechtigungssteuerung für den Zugriff auf Dokumente, die Verfolgung von Dokumentenworkflow und -freigabe sowie die Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten gemäß den rechtlichen Anforderungen.
Die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems liegen in der verbesserten Effizienz bei der Dokumentenverwaltung, der Reduzierung von Papierkosten, der schnelleren Suche und dem einfachen Zugriff auf benötigte Informationen, der Unterstützung von Zusammenarbeit und Workflow-Prozessen, der Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und der Erhöhung der Datensicherheit.
Ja, ein papierloses Büro bietet in der Regel eine höhere Datensicherheit. Durch Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, regelmäßige Backups und Audit-Trails können sensible Informationen besser geschützt werden als bei physischen Dokumenten.
Ja, ein papierloses Büro trägt zur Reduzierung des Papierverbrauchs und der damit verbundenen Abholzung bei. Es hilft auch, den Energieverbrauch für Drucker und Lagerung zu senken, was positive Auswirkungen auf die Umwelt hat.
Die Einrichtungszeit kann je nach Umfang und Komplexität des Projekts variieren. Es hängt von Faktoren wie der Größe Ihres Büros, der Anzahl der zu digitalisierenden Dokumente und der Verfügbarkeit von Ressourcen.
Die aktuellsten Neuigkeiten
Hier erfahren Sie noch mehr über Software Solutions
Success Story: Bauplanung Denhof GmbH
Ohne Zweifel hat die Digitalisierung in den letzten Jahren viele Branchen revolutioniert. Auch in der Architektur sind die Veränderungen spürbar. Wir stellen Ihnen heute die Erfolgsgeschichte von der Bauplanung Denhof GmbH vor. Mit unserer Unterstützung hat das Unternehmen seine Altdokumente erfolgreich digitalisiert und geordnet.
Digitale Archive – Dokumente effizient verwalten und langfristig sichern
In der heutigen digitalen Welt ist die effiziente Verwaltung und langfristige Sicherung von Dokumenten für Unternehmen von großer Bedeutung. In diesem Artikel werden wir uns mit dem Thema des digitalen Archivs befassen und untersuchen, wie es Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente effizient zu organisieren, aufzubewahren und leicht zugänglich zu machen.
Prozessautomatisierung – Wie sie Unternehmen bei der Prozessgestaltung unterstützt
Prozessautomatisierung ist zu einem wichtigen Thema für Unternehmen geworden, die ihre Effizienz steigern und Kosten senken wollen. In diesem Artikel werden wir uns mit der Prozessautomatisierung befassen und untersuchen, wie sie Unternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern.
02323 96541-52
p.buschke@muenstermann.de
Jetzt Kontakt aufnehmen
Münstermann ist Ihr kompetenter und umfassender Ansprechpartner für die Integration Ihres neuen DMS-Systems. Sie wünschen eine unverbindliche Beratung? Sprechen Sie uns an.
